Externalizarea salarizării, în creștere în România: Ce spun datele
Mai mult de jumătate dintre angajatorii români intenționează să externalizeze atât software-ul, cât și serviciile de salarizare, în următorii trei ani. Potrivit unui studiu recent, această tendință este în creștere, reflectând o schimbare profundă în modul în care companiile își gestionează resursele umane. Cercetarea, realizată de SD Worx, a analizat datele din 16 țări europene, oferind o perspectivă relevantă asupra evoluțiilor din domeniul resurselor umane.
În prezent, 41% dintre companiile din România externalizează salarizarea, în timp ce media europeană este de 50%. Studiul arată o tendință clară de creștere a externalizării. Aproape 4 din 10 angajatori români utilizează deja servicii de externalizare parțială. În același timp, 4% dintre companiile din țară apelează la externalizare completă, iar 1 din 20 se așteaptă să facă acest lucru în următorii trei ani.
Cu toate acestea, 20% dintre organizațiile din România gestionează încă intern calculul și administrarea salarizării. Se estimează că această pondere va scădea la 16% în următorii trei ani. Aproape 2 din 10 angajatori români utilizează software de salarizare intern cu personal extern, iar puțin peste 1 din 5 organizații folosesc o soluție SaaS, unde echipele interne folosesc software specializat de salarizare oferit de furnizori externi.
Prioritățile angajatorilor români în domeniul salarizării
Deși externalizarea este în creștere, companiile continuă să investească în echipele interne de payroll. Pentru 26% dintre profesioniștii HR români, formarea și dezvoltarea competențelor echipelor interne de salarizare reprezintă principala prioritate în 2026. Aceasta este urmată de extinderea soluțiilor de tip self-service, care permit angajaților să acceseze mai ușor fluturașii de salariu sau să solicite concedii, un procent similar fiind înregistrat și la nivel european.
În România, inițiativele pentru bunăstarea financiară a angajaților reprezintă o altă prioritate importantă. Un procent similar de organizații intenționează, de asemenea, să își consolideze eforturile de conformitate și să răspundă mai rapid la noile reglementări fiscale și de muncă. În ceea ce privește utilizarea inteligenței artificiale, 22% dintre organizațiile din România intenționează să investească mai mult în procesele de salarizare, depășind media europeană de 18%.
Profesioniștii HR din România folosesc inteligența artificială în principal pentru recrutare, training și dezvoltarea competențelor, respectarea cerințelor de conformitate, pontaj și managementul performanței. Integrarea sistemelor se află, de asemenea, pe lista priorităților pentru 2026, fiind menționată de 15% dintre organizațiile din România, comparativ cu 20% la nivel european.
Tendințe și previziuni pentru următorii ani
Privind în viitor, aproape jumătate (49%) dintre angajatorii din România se așteaptă să adopte modelul de externalizare a resurselor umane în următorii trei ani, similar cu media europeană de 47%. Belgia, Finlanda, Franța și Olanda înregistrează cele mai mari creșteri estimate.
Studiul „HR & Payroll Pulse”, realizat de SD Worx, oferă organizațiilor informații valoroase pentru a-și rafina strategiile de HR și salarizare și pentru a se pregăti pentru viitor. Cercetarea a fost realizată între 27 ianuarie și 20 februarie 2026, în 16 țări europene, cu un total de 5.936 de decidenți HR și 16.500 de angajați chestionați. Ciprian Chiorean, General Manager SD Worx România, a declarat că transformările din zona de salarizare reflectă o schimbare mai profundă în modul în care companiile din România își gestionează resursele umane.
