Autoritățile vor pune capăt obligativității de a prezenta copii după acte pentru diverse servicii. Măsura vine în urma numeroaselor reclamații din partea cetățenilor, care au semnalat birocrația excesivă și solicitarea repetată a acelorași documente de către instituții publice. Proiectul de lege prevede sancțiuni pentru cei care nu respectă noile reglementări.
Simplificarea procedurilor: Sfârșitul copiilor după acte
Inițiativa legislativă vizează eliminarea obligativității de a prezenta copii după acte de identitate sau alte documente, în situațiile în care informațiile respective pot fi verificate direct în bazele de date ale statului. Inclusiv platforma fara-hartie.gov.ro a înregistrat numeroase sesizări, în special legate de utilizarea noii cărți electronice de identitate.
Instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale actelor, iar nerespectarea acestei reguli va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei. Vor fi accesate datele privind identitatea, domiciliul sau reședința direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, dar doar în scopul furnizării unui serviciu public sau îndeplinirii unei obligații legale. Autoritățile urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri. Nu numai instituțiile publice vor aplica regulile. Inclusiv notarii vor fi afectați de această decizie.
Exemple de absurd și măsuri deja implementate
Sesizările cetățenilor au scos la iveală situații considerate absurde. Adulții erau obligați să prezinte certificatul de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate. Persoanele căsătorite trebuiau să prezinte certificatul de căsătorie, în timp ce persoanele divorțate erau nevoite să prezinte hotărârea de divorț, chiar și după ani. În alte cazuri, se solicitau certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar prezența proprietarului locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului.
Unele măsuri au fost deja implementate. Din 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu. Un sistem similar este testat pentru notari. Extrasele de carte funciară trebuie verificate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru. Documentele pe hârtie vor fi solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.
Planuri de viitor și portofelul electronic european
Guvernul pregătește și alte reforme, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Oana Gheorghiu, vicepremier, a declarat că „Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri”.
În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
