Conform Playtech.ro: Situația în care un angajator solicită utilizarea telefonului personal pentru activitatea de serviciu ridică numeroase întrebări legate de drepturile și obligațiile angajaților, precum și de protecția datelor personale. Spre deosebire de situația în care compania pune la dispoziție un telefon de serviciu, utilizarea echipamentului personal implică o serie de nuanțe legislative și practice.
Obligații contractuale și telework
Legislația generală a muncii nu impune angajaților folosirea telefonului personal pentru serviciu. Totuși, în contextul telemuncii, legea reglementează explicit posibilitatea utilizării echipamentelor proprii, dar numai cu acordul scris al ambelor părți și cu stabilirea clară a condițiilor de utilizare. Pentru a determina dacă o astfel de cerință este obligatorie, este necesară consultarea contractului individual de muncă, a eventualelor acte adiționale, a regulamentului intern și, după caz, a contractului colectiv de muncă. Codul muncii stipulează că salariatul trebuie să respecte prevederile acestor documente în desfășurarea activității profesionale.
Dacă utilizarea telefonului personal devine necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, este esențial ca acele condiții de utilizare să fie clarificate. În special în cazul telemuncii, legea stipulează responsabilități legate de echipamente, securitatea și sănătatea în muncă, precum și protecția informațiilor.
Protecția datelor personale pe telefonul personal
Utilizarea telefonului personal pentru activități profesionale deschide discuția privind protecția datelor personale. Legea nr. 81/2018 stipulează că angajatorul are obligația de a informa telesalariatul cu privire la dispozițiile referitoare la protecția datelor cu caracter personal, iar acesta din urmă trebuie să respecte regulile aplicabile. Angajatorul poate verifica activitatea telesalariatului prin mijloace tehnologice, însă modalitatea și condițiile exacte de realizare a acestui control trebuie stabilite conform legii. Contractul individual de muncă ar trebui să includă programul în care angajatorul poate efectua verificări și modalitatea concretă de realizare a acestora.
Această reglementare subliniază importanța de a face distincția între utilizarea punctuală a telefonului personal pentru o sarcină de serviciu și transformarea acestuia într-un instrument permanent de lucru. Mai ales în situația telemuncii, condițiile specifice trebuie să fie integrate în cadrul contractual aplicabil. Decizia de a permite sau nu utilizarea telefonului personal pentru serviciu depinde de politicile interne ale companiei și de prevederile legale specifice, în special în cazul telemuncii unde cadrele contractuale sunt mai detaliate. Angajații sunt sfătuiți să citească cu atenție contractele de muncă și documentele asociate pentru a înțelege pe deplin obligațiile și drepturile în acest sens.
Sursa: Playtech.ro
